Formulaires

Dites adieu aux formulaires d’inscription sur papier et à la saisie manuelle des données.

Grâce à nos formulaires configurables, vous pouvez créer de nouveaux modèles et les relier à vos programmes et activités. Vous pouvez également recueillir des informations se rapportant à votre cours, votre activité ou votre organisation et vous assurer que vos employés ont toutes les informations dont ils ont besoin. Tous les détails figurant dans nos formulaires et dérogations configurables se retrouvent dans la base de données des clients, d’où vous pouvez facilement les exporter.

Formulaires d’inscription configurables

Vous avez besoin de recueillir des informations cruciales à propos de vos clients lors de l’inscription? SmartRec vous permet de créer des formulaires configurables pour chacun de vos programmes, activités et affiliations.

Recueillez toute l’information dont vous avez besoin.

Ajoutez jusqu’à 250 questions afin de recueillir de l’information importante sur la santé, les besoins médicaux, les qualifications, les voyages et plus encore. Vous pourrez rendre certaines questions obligatoires ou facultatives. Ce qu’il y a de mieux? Tout se fait en ligne, donc vous n’aurez jamais à transférer de détails concernant un client manuellement d’un endroit à un autre. Tout ce que vous recueillez apparaîtra en temps réel dans la base de données des clients et sera disponible pour tous ceux qui en ont besoin (et vos clients n’auront pas besoin de soumettre le même formulaire plusieurs fois)!

Dérogations et autres permissions

Pour limiter le risque de responsabilité et pour « couvrir tous vos arrières », nous comprenons combien il est important d’avoir des dérogations et des permissions. Nous savons également qu’il peut être difficile de les recueillir et d’en assurer le suivi. En incluant les dérogations et les permissions dans le processus d’inscription, le bon dossier sera toujours accessible en ligne.

Exporter les informations

Les informations que vous recueillez par le biais de nos formulaires en ligne constituent une ressource précieuse qui peut grandement profiter à vos opérations commerciales après la fin des périodes d’inscription. Grâce à SmartRec, vous pouvez organiser vos données sur les participants à l’aide de filtres de catégories afin de pouvoir retrouver rapidement et facilement les informations importantes à l’avenir. Tout est sauvegardé dans la base de données des clients et peut être facilement exporté ou imprimé si vous en avez besoin.